「2022 강원도 평생학습박람회」

대행용역 과업지시서

2022. 7.

강원인재육성평생교육진흥원

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 2022 강원도 평생학습박람회 행사대행용역

강원특별자치시대, 평생학습과 함께

나. 과업기간 : 계약일 ~ 2022. 10. 31.

다. 사업예산 : 금106,900,000원(금일억육백구십만원) 범위 내  *부가가치세 포함

※ 협의를 통해 일부 운영예산 횡성군 부담 가능

라. 과업범위

1) 행사 기획(세부실행계획 수립)과 진행

- 강원도 평생교육의 독창성, 다양성, 미래발전상을 반영한 전체 연출계획과 실행계획 수립

- 개막식, 홍보체험관 운영, 공연, 전시 등 모든 세부행사가 서로 연계될 수 있도록 구성

- 코로나-19 방역계획 수립(철저한 현장방역관리, 거리두기 단계별 대응방안 마련 등)으로

안전한 박람회 개최

2) 세부행사별 특성에 맞는 효율적인 시설ㆍ장비 활용 및 전문 인력 운용

3) 종합홍보계획 마련ㆍ실행, 모든 강원도민의 참여 분위기 조성을 위한 집중

홍보 실시(행사 1개월 전부터 종료일까지)

4) 진흥원과 횡성군의 박람회 공동개최임을 감안하여 현 과업지시서를 기본 바탕       으로 업체 확정 후 과업 내용을 조정 할 수 있음

	《 행사개요 》
□ 행 사 명 : 2022 강원도 평생학습박람회 & 제13회 횡성군 평생학습축제 (공동개최) □ 기간/장소 : 2022. 9. 23.(금) ~ 25.(일), 3일 / 횡성문화체육공원 일원 □ 주최/주관 : 강원도 / 강원인재육성평생교육진흥원ㆍ횡성군 □ 추진방법 : 용역을 통한 행사대행사 선정 및 추진 □ 참가규모 : 100여개 기관ㆍ단체, 도민ㆍ관계자 7,000여명 □ 주요내용 1) 사전홍보(8월~) : TV, 라디오, 인터넷포털, SNS, 일간지, 사인물 등 2) 1일차 : 개막식, 시상식, 축하공연 등 3) 1~3일차 : 정책관, 홍보체험관, 전시관 운영, 부대행사(평생학습동아리 한마당(경연대회, 실내공연), 시민참여마당 등) 운영 ※ 공동개최에 따른 반영사항 ◦ 부대행사 운영관리 박람회 전체 행사 컨트롤은 대행사가 전담하고 추진하여 추진 일부운영비용(시설설치비용, 강사비, 재료비 등)은 상호 협의하여 횡성군에서 부담

2. 과업내용

가. 행사종합기획

1) 박람회 취지에 맞는 컨셉 선정

- 강원도, 강원인재육성평생교육진흥원 및 강원도 평생교육, 박람회 주제 등 반영

- 횡성군 공동개최에 따라 횡성군 및 횡성군 평생교육, 횡성군 평생학습

축제 주제 등 반영

2) 행사 전체의 기획, 연출, 출연진 섭외, 진행, 리허설, 운영

3) 종합 운영 매뉴얼, 세부일정계획 수립(횡성군 공동개최 감안)

4) 기타 본 행사의 원활하고 성공적인 추진을 위한 행사장 구성(연출

디자인), 세부행사 운영 개선 방안 제안

나. 행사장 환경 조성

1) 무대시설 구축 및 운영

- 횡성문화체육공원 내 야외 메인무대 1개소, 실내무대(문화예술회관) 1개소

※ 야외무대: 개막식, 평생학습동아리 공연

※ 실내무대: 평생학습동아리 경연대회

- 개막식, 공연, 경연대회 등 부대행사 추진에 적합한 규모 구성

※ 30여명 합창, 악기연주(밴드포함), 무용 등 공연 가능 규모

- 무대 중계 및 행사진행을 위한 LED 전광판 설치

- 음향, 조명 등 무대운용 시설 및 장비 구축

2) 야외 객석 조성

- 횡성문화체육공원  내 메인무대 앞, 400석 규모

※ 폭염, 우천 시 대응방안 마련

- 이동동선, 타 전시행사 등과 어우러지는 형태로 배치

3) 전시관 운영

※ 시설의 설치는 횡성군에서 전담 예정

※ 본 과업 제안서의 내용 및 예산에서 시설 임차, 구축 및 설치, 관리 등에 대한 부분은 제외하나 전시관 운영, 전시물의 배치, 기타 소모물품 등은 편성해야 함

- 횡성문화체육공원  내·외부 공간 활용 다양한 전시시설 조성

- 전체 행사 컨셉에 부합하는 공간 및 시설 디자인 구성

- 전시내용

□평생학습동아리 작품 등 50여점

※ 그림, 조각, 서예(액자, 족자), 생활소품 등

□성인문해교육 시화전(4절 액자형태) 70작품

□사진공모전(4절 아크릴코팅형태) 30작품

4) 부스 및 관련시설 조성

※ 시설의 임차 및 설치는 횡성군에서 전담 예정

※ 본 과업 제안서의 내용 및 예산에서 부스시설 임차, 구축 및 설치, 관리 등에 대한 부분은 제외하나 부스의 배치(행사장 전체 배치도 및 운영계획에 포함), 행사기간내 운영지원, 기타 소모물품 등은 편성해야 함

- 텐트 1동 기준 100동 규모

※ 정책관, 홍보체험관, 시민참여마당(체험), 플리마켓 등

※ 참가자 지원 및 편의시설(종합안내소, 휴게공간, 의료지원 등)

- MQ텐트, 자바라텐트 등 각 부스의 특성에 따라 적절한 배치

- 부스별 전기, 조명 등 기반환경 시설 포함

5) 행사장 전반 디자인 및 환경 조성

- 행사장 주 입구 및 주요 동선 안내표시, 분위기 조성을 위한 디자인물 등

- 횡성문화체육공원  내·외부 디자인물(현수막 등) 등

- 무대행사 야외 중계를 위한 야외 LED 전광판 설치

- 행사 대상부지 조성 및 정리에 관한 제반 사항(원상복구 포함)

- 부스 조성 공간 내 디자인물(배너, 현수막, 홍보가설물, 애드벌룬 현수막 등)

※ 행사 취지와 컨셉에 어울리는 모든 형태 무방

※ 예산 및 공간 환경 조건에 부합하는 범위 내

다. 세부행사 및 운영사항의 구성

1) 사전 및 종합홍보(9월중~행사당일)

- 강원전역･횡성 주요지점 등 10개소 이상 : 홍보사인물 설치 등

- TV, 라디오, 인터넷포털, 일간지, SNS 등

※ TV, 라디오 및 지역언론사 홍보는 진흥원 자체 추진하며, 대행사는

광고시안 디자인 등의 연출 업무 전담

- 포스터, 리플릿(종합안내 및 정보제공 1종), 초청장 제작·배부·부착 관리 등

- 홍보영상 제작

※ 박람회, 강원도 평생교육, 횡성군 평생학습을 부각하는 내용

2) 개막식 : 9. 23.(금) 14:00~15:00 / 횡성문화체육공원 야외무대

- 주요인사 초청장 사전 제작 및 배송

- 의전 : 동선계획, 안내인력배치, 주차공간마련, 대기장소 마련 및 운영 등

- 개막선언 퍼포먼스 연출

- 평생교육유공자 표창수여식, 축하공연 등 연출 및 진행

- 사회자 섭외(아나운서)

- 주요인사 행사장 관람계획 수립 및 실행

- 행사주제에 적합한 무대 및 실내 개막분위기 연출(현수막 등)

3) 행사장 종합 운영

※ 시설의 임차 및 설치는 횡성군에서 전담 예정

※ 본 과업 제안서의 내용 및 예산에서 시설물의 임차, 구축 및 설치, 관리 등에 대한 부분은 제외하나 시설물의 배치(행사장 전체 배치도 및 운영계획에 포함), 행사기간내 운영지원, 기타 소모물품 등은 편성해야 함

- 다양한 부스배치를 기반으로 한 행사장 전체 컨셉 연출

- 종합안내소 설치ㆍ운영

- 창고 공간 마련 및 보안대책 수립

- 관람객이 재미를 느끼면서도 혼잡하거나 잉여공간이 남지 않도록

짜임새 있는 동선 구성

- 일반시민, 관광객이 함께 즐길 수 있는 콘텐츠･프로그램 운영

- 행사 전체 정보 제공 자료(리플릿 등) 제작ㆍ배부(스탬프 투어 연계)

- 행사 전반에 걸친 사진, 영상 촬영(결과기록물 제작)

- 행사장 운영을 위한 안내, 안전 인력 배치

- 행사장을 알릴 수 있는 홍보방법 강구(가로기, 벽면용현수막 등)

4) 부스 배치

- 정책관 : MQ텐트 4동 규모

□ 진흥원, 시군, 교육부 등 주요기관별 평생교육 정책 현황, 추진사업 소개

□ 정책, 사업 등 정보 전달을 위한 방법 구상 : 전시월 등

- 홍보체험관

□ 시군 홍보체험관 : MQ텐트 2동 규모, 15개 시군

□ 평생교육기관단체 체험관 : MQ텐트 1동 규모, 10개 기관단체

□ 횡성군 홍보체험관 : MQ텐트 1동 규모, 16개 기관단체

□ 시민참여마당 : MQ텐트 1동 규모, 23개 기관단체(플리마켓 포함)

□ 체험공간 마련 : 테이블, 의자, 전기, 물 등

□ 체험객, 이용객을 위한 편의시설 제공(냉온수기, 그늘막 등)

□ 일부 체험프로그램 재료비 및 강사료 지원(협상 과정에서 논의)

- 전시관 운영 : 약 150여 작품

□ 전시공간 마련 및 연출

□ 전시별ㆍ작품별 안내자료 제작, 배부

□ 2022년 강원도 성인문해교육 시화전 : 약 70여 작품

□ 2022년 강원도 평생교육현장 사진공모전 : 약 30여 작품

□ 강원도 평생학습동아리 작품전시 : 약 50여 작품

5) 평생학습동아리 한마당 운영

- 평생학습동아리 경연대회(9.24.토/실내무대) : 15개 팀

□ 전문 진행자 및 심사위원 섭외

□ 경연, 시상 등 진행요소별 적합한 연출

□ 음향, 조명, 무대 등 참가 동아리 특성에 적합한 기술 및 전문인력 배치

□ 경쟁이 아닌 화합의 장이 될 수 있는 행사 진행 및 시상

□ 경연팀 소개를 위한 자료 제작, 배포(영상․리플릿 등)

- 횡성군평생학습관 수강생 발표회(9.23.~25/야외무대) : 24개 팀

라. 참가자 및 관객지원

1) 참가자 지원사항

- 부스, 동아리 등 운영 관계자 전원 대상 : 약 1,000여명 예상

- 박람회 참가 기념품 제작ㆍ배부(관계자용)

- 중식 지원 : 식권 제작ㆍ배부(1인 1일 1매)

- 행사장 내 관계자 식사공간 운영

- 관계자 휴식 및 교류 공간 마련 : 다과 등 준비

2) 관람객 지원사항

- 종합안내소 운영

- 박람회 기념품 제작·배부(관람객용) : 스탬프 투어 연계 / 일 1,500여명

- 주요 부스 및 행사 스탬프 제도 운영 : 기념품 배부와 연계

- 행사장 내 대형 배치도 및 행사일정표 게시공간 마련

- 총괄 리플릿 제작ㆍ배포

- 안전 및 노약자 지원대책 마련

마. 교통관리 및 주차운영, 출입관리 대책 수립･운영

1) 관람객 이동동선 안내 및 교통관리(차량통제 및 소통)

2) 주차장 운영(질서유지 및 소통 유지)

3) 비표 정책 운영을 통한 출입관리

4) 주요지역 안내요원 배치 및 운영물품 제작 구입

5) 장애인 관람객 편의를 위한 안전보행 대책

바. 안전대책 수립･운영 등

1) 화약류 사용에 따른 안전조치 및 비상계획 수립･운영

(지역축제 안전관리계획 개최도시 제출 등)

2) 행사운영본부 및 유관기관과의 비상･안전관리 체계 구축

3) 안전관리요원 배치 : 행사장 일원, 주요 동선, 위험예상지역 등

4) 화재 및 폭염, 과밀운집에 따른 비상인력 응급대비

5) 인적, 물적 위험(손해)에 대비하여 법적분쟁을 사전에 방지할 수

있도록 행사 규모에 맞는 행사보험 가입 및 배상 준비

6) 행사종료 후 행사장 및 관람객 운집지역 정리(청소) 및 원상복구

7) 행사장 시설물 보호 및 복원에 관한 사항

8) 행사장 전체에 대한 우천 시 배수 대책, 먼지 감소 대책 등

9) 우천(심한 강우) 등 각종 비상사태 발생시 대처 방안 마련

- 기상상황에 따른 조치계획(판단 시점 및 기준 등)

사. 코로나19 방역관리 방안 구축

1) 횡성군 방역관리 협조체계 구축

2) 자가키트, 체온계, 보건용 마스크, 일회용 장갑, 손소독제 등 방역물품 구비

3) 실내 공간 거리두기, 마스크 상시 착용, 행사장 4차 예방접종자 입장

4) 행사장소 내 코로나바이러스감염증-19 예방주의 안내 홍보물 부착

5) 의심환자 발생시, 대기할 수 있도록 시설 내 격리공간 확보와 신속한          대처를 위한 사전준비 및 진행요원 교육 시행

6) 행사장 먹거리 부스 내 칸막이 설치 등

※ 정부의 코로나19 방역지침에 따라 박람회 개최를 못할 경우 대응방안 제시

아. 보고 및 성과품

1) 착수보고 : 계약체결 후 10일 이내

2) 중간보고 : 수시보고(발주부서 요청 시)

3) 결과보고 및 성과품

- 결과보고는 기획단계부터 행사실행 결과까지를 총괄하는 종합보고서의 형태로 행사종료 후 20일 이내에 제출하며, 관련 영상 및 사진 등 기록물 일체를 수록한 USB(3개) 등을 추가 성과품으로 제출

자. 기타 발주자가 행사에 필요한 것으로 판단하는 사항

3. 과업수행 일반지침

가. 일반사항

1) 계약상대자는 발주자의 지시․감독 하에 본 과업을 수행해야 한다.

2) 본 과업지시서에 명시된 사항은 최소한의 사양만 규정하였으므로, 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 목적 달성에 지장이 없도록 사전에 충분히 검토하여야 하고, 발주자가 사업목적의 달성을 위하여 필요하다고 인정하는 합리적인 추가 과업지시 및 기타 사항에 대한 지시를 따라야 한다.

3) 계약상대자는 추진상황 보고회 또는 협의를 통하여 발주자의 정당한 지시사항에 대하여 실행계획에 반영하여야 한다.

4) 계약상대자는 과업수행 중 발주자의 요청이 있을 경우에는 관계자의 출장, 자료 조사 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

5) 계약상대자는 과업수행과 관련하여 제반 관련 법규에 의한 인⋅허가를 받아야 할 사항이 있을 경우 이를 이행하여야 한다.

6) 본 과업으로 발생된 성과품은 별도의 저작권이 없는 이상 모든 자료의 원본을 발주자에 제공한다.

7) 계약상대자의 귀책사유로 과업수행이 지연되어 계획에 차질이 생길 경우, 그에 대해 계약상대자가 배상책임이 있다.

8) 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립･시행하고, 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전을 최우선으로 설정하여야 한다.

9) 본 과업에 대해 발주자의 명백한 귀책사유가 없는 한 모든 대행결과와 제반사고에 대한 법적 책임은 계약상대자에게 있다.

10) 용역과업에 대한 문맥해석 등 계약 쌍방간에 이견이 있을 경우 쌍방은 충분한 협의를 거쳐 원만히 해결한다.

나. 수행조직 및 투입인력

1) 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

2) 용역책임자는 임원급으로 하며, 실무책임자는 용역기간 중 용역에 100%투입 가능한 자로 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로 행사준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행한다.

3) 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는 없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주자에게 고지하여야 한다.

4) 발주자는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.

다. 일정, 보고, 성과물 제출

1) 계약상대자는 계약일로부터 10일 이내에 다음 사항이 포함된 사업수행계획서를 공문으로 제출하여 승인 받아야 한다.

- 과업수행을 위한 추진계획서 및 일정공정표, 추진조직표, 인력구성 및 분야별 인력투입계획, 부분별 수행방법, 기타 과업수행에 필요한 제반서류 제출

2) 계약상대자는 사업진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주자의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 한다.

3) 행사 전 과업 수행자 부담으로 수시보고회를 실시하여야 하며, 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 발주자와 협의하여 성실히 반영하여 과업을 완성해야 한다.

4) 계약상대자는 과업 범위에 포함된 사항에 대한 최종 보고를 사업 종료 후 20일 내에 작성, 제출 후 발주자의 승인을 받아야 한다.

5) 제출서류 및 시기

구분	수량(출력물/파일)	시기
사업수행계획서(착수보고서)	1부	계약 후 10일 이내
행사운영 세부 매뉴얼(최종본)	5부	행사전 30일 이전
최종보고서(결과보고, 정산서)	5부	사업종료 후 20일 이내
행사사진 및 기록영상(USB)	3식	사업종료 후 20일 이내
기획보고서	1부	이슈 발생 및 발주자 요청 시

※ 과업파악, 점검 등을 위하여 발주자의 요구 시 요청자료 즉시 보고

※ 보고 시 도출된 보완사항은 발주자와 협의하여 성실히 반영하고, 보고에 수반되는 비용은 계약상대자의 부담임

라. 지적재산권 및 정보보안

1) 행사와 관련된 모든 제작물은 타인의 저작권을 침해하는 자료를 불법으로 사용하거나 모방하여 제작하여서는 아니된다.

- 제3자의 지적재산권을 침해하거나 불법, 부당한 피해를 주었을 경우, 이로 인해 발생되는 손해배상, 제작지연, 성과품의 사용제한 등의 민․형사상 모든 책임은 계약상대자에게 있다.

2) 계약상대자는 발주자의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 발주자의 허가없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개하지 못하며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

3) 과업수행과정에서 발생하는 제반의 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 책임 및 부담하여야 한다.

- 고의, 과실이 없다는 입증 책임은 계약상대자에게 있다.

마. 계약의 변경 및 해지

1) 본 계약의 과업변경 조건은 다음과 같다.

- 발주자가 필요하다고 인정할 경우

- 천재지변으로 인하여 과업을 수행하지 못할 때

- 발주자의 필요에 따라 과업이 변경되거나 계약 체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 경우 해당금액을 감액하거나 환수할 수 있다.

- 행사 준비 중 발생할 수 있는 업무에 따른 비용 증가 등의 사유로 인한 금액의 조정은 원칙적으로 불가하다.

2) 본 계약의 해약조건은 다음과 같으며, 계약상대자는 계약파기에 따른 발주자에게 사업비 반납 및 손해를 배상할 책임을 지며, 일체의 이의 제기를 할 수 없다.

- 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자가 계약내용이나 과업 지시내용, 정당한 업무지시를 3회 이상 위반하였을 경우

- 행사의 추진목적 및 발주자의 행사 추진방향과 현저히 상이한 경우

- 기획, 구성, 편집 등 용역물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

- 제작 진행 중 발주자의 사전승인 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경하는 경우(이에 대한 시정지시를 이행하지 않을 경우)

- 계약상대자가 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생되었을 경우

- 계약상대자의 고의, 과실로 발주자의 명예훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우

- 관계법령 등을 위반하여 사업을 정상적으로 추진할 수 없는 경우

- 기타 발주자의 정당한 요구사항을 지속적으로 이행하지 않는 경우

바. 사업비 집행 및 정산

1) 연출 실행예산 편성표의 세부항목별 계약(임대․제작․물품구입 등)에 관한 사항은 사전에 발주처와 협의 및 검수를 받아야 한다.

2) 연출 실행예산 편성표의 세부항목 집행 시 동일한 품목에 대하여 시장 가격 조사결과 견적이 낮은 업체가 있을시 그 업체와 계약을 하여야 한다.

3) 사업비 정산은 계약서상의 절차 및 규정을 준수하여 사업비를 정산하여야 한다.

4) 연출 실행예산 편성표의 세부항목별 계약 전에 정산절차에 대한      사전교육 및 증빙자료 확보에 만전을 기하여야 한다.

5) 구체적인 자료목록에 관한 사항은 지정된 원가계산용역기관 또는     회계검사기관과 사전협의 하여야 한다.

6) 정산보고서 제출 : 행사종료 후 20일 이내에 제출하여야 한다.